Réinscription en thèse
Étape 1 - Réinscription pédagogique
La réinscription pédagogique se fait auprès du pôle des formations doctorales - Antenne UHA du Collège doctoral de site.
Réinscription en 2ème (D2) et 3ème (D3) année de doctorat
Transmettre les documents à l'Antenne UHA du Collège doctoral de site par mail :
- pour les doctorants en Sciences exactes (ED 182, 222, 269), à l'adresse ed.sciences@uha.fr en précisant dans l'objet "Réinscription pédagogique ED-SE-DX-Nom-Prénom",
- pour les doctorants en Sciences humaines et sociales (ED 101, 221, 519, 520), à l'adresse ed.shs@uha.fr en précisant dans l'objet "Réinscription pédagogique ED-SHS-DX-Nom-Prénom".
Pour une réinscription D2, voici la liste des documents à transmettre :
- le dossier de réinscription en thèse,
- l'attestation de réussite du MOOC intégrité scientifique (fichier PDF),
- votre convention individuelle de formation (CIF) signée par toutes les parties (sans ce document aucune réinscription ne peut être envisagée !),
- le justificatif de financement indiquant obligatoirement la source de financement, son montant mensuel et sa durée.
Pour une réinscription D3, le dossier de réinscription en thèse doit comprendre :
- le dossier de réinscription en thèse,
- le PIF mis à jour et validé par votre DT,
- la CIF mise à jour et validée par votre DT (en cas de changements),
- votre rapport CST (comité de suivi de thèse) signé par toutes les parties si la soutenance est prévue après le 31 décembre 2022,
- le justificatif de financement indiquant obligatoirement la source de financement, son montant mensuel et sa durée.
Transmettre les documents à l'Antenne UHA du Collège doctoral de site par mail :
- pour les doctorants en Sciences exactes (ED 182, 222, 269), à l'adresse ed.sciences@uha.fr en précisant dans l'objet "Réinscription pédagogique ED-SE-DX-Nom-Prénom",
- pour les doctorants en Sciences humaines et sociales (ED 101, 221, 519, 520), à l'adresse ed.shs@uha.fr en précisant dans l'objet "Réinscription pédagogique ED-SHS-DX-Nom-Prénom".
Documents à transmettre :
- le dossier de réinscription en thèse,
- un courrier motivé du directeur de thèse (raisons du retard, avancement des travaux, date prévisionnelle de soutenance),
- le PIF mis à jour et validé par votre DT,
- la CIF mise à jour et validée par votre DT (en cas de changements),
- un nouveau rapport CST (comité de suivi de thèse) signé par toutes les parties si la soutenance est prévue après le 31 décembre 2022,
- le justificatif de financement indiquant obligatoirement la source de financement, son montant mensuel et sa durée,
- le formulaire de demande d'admission dérogatoire,
N.B. : les admissions dérogatoires sont validées, après examen de chaque dossier, par la Commission de formation doctorale concernée.
Les doctorants soutenant leur thèse entre le 1er octobre et le 31 décembre doivent se réinscrire, mais n'auront pas à s'acquitter des droits d'inscription.
Documents à transmettre :
- la proposition de jury (avec la date de soutenance) validée par la commission pédagogique et signée par le directeur de l'ED,
- le formulaire de demande d'inscription avec exonération - l'attestation de soutenance avant le 31 décembre,
- le résumé de thèse,
- la liste des publications,
- le dernier rapport du comité de suivi,
- l'attestation de financement.
Une fois la préinscription validée, vous n'avez plus de démarche administrative à effectuer (ni cotisation CVEC, ni inscription administrative).
Étape 2 - Réinscription administrative
S'il s'agit d'une réinscription (vous étiez déjà inscrit à l'UHA en 2021-2022), l'inscription pourra se faire en ligne.
- Avant de vous inscrire administrativement à l'Université de Haute-Alsace, vous devez régulariser votre situation concernant la contribution à la vie étudiante et de campus (CVEC) pour obtenir votre attestation et votre code CVEC. Cette contribution obligatoire s'élève à 95€.
- Inscrivez-vous intégralement en ligne : S'inscrire
Le règlement en ligne des droits de scolarité s'effectue en fin de procédure. Avant de commencer, munissez-vous de :
- votre numéro d'étudiant qui figure sur votre carte d'étudiant,
- votre numéro de CVEC indiqué sur votre attestation d'acquittement,
- une carte bancaire valide,
- une adresse mail valide pour pouvoir obtenir l'accusé de réception de votre paiement en ligne. - Une fois l'inscription effectuée, vous devrez déposer les pièces demandées dont la liste figurera sur votre récapitulatif d'inscription via le lien PJ Web.
- Un gestionnaire vérifie les informations saisies, la conformité des justificatifs déposés et, si votre dossier est complet, valide votre inscription. Vous recevrez alors une notification automatique sur votre adresse @uha.fr et vous recevrez par courrier postal le justificatif d'inscription.
En cas de questions concernant votre réinscription administrative, vous pouvez contacter la Scolarité centrale par courriel à l'adresse scolarite @ uha.fr