ATTENTION, si vous décidez de partir dans une université avec laquelle l’UHA n’a pas signé de convention prévoyant l’échange d’étudiants, vous serez considéré comme « free mover ». Vous n'aurez pas les mêmes garanties ni les mêmes droits que dans le cadre de programmes d'échanges ou de mobilité.

1. Etudes

Divers programmes d’échanges ou programmes de mobilité s’offrent à vous.

Le principe d’un programme d’échange est le suivant (sauf mentions spéciales dans certaines conventions) : vous vous inscrivez et vous payez les droits d’inscription dans votre université d’origine (UHA), vous établissez un contrat pédagogique qui vous permettra de valider les cours et examens passés à l’étranger en obtenant votre diplôme à l’UHA. Le système ECTS (European Credits Transfert System) facilite la reconnaissance académique des périodes d’études entre les établissements partenaires.

1.1 : Programme européen d’éducation et de formation tout au long de la vie

Ce programme était dénommé SOCRATES jusqu’en 2007. Il est mis en œuvre et géré par l’Agence Europe Education Formation France à Bordeaux. Il se compose de 4 programmes sectoriels : Comenius (enseignement scolaire), Leonardo (enseignement et formation professionnels), Erasmus (enseignement supérieur), Grundtvig (Education des adultes).
L’agence s’occupe également de 2 programmes distincts pour l’enseignement supérieur, dépassant les frontières de l’Europe : Erasmus Mundus et Tempus.
Pour plus d’informations : http://www.2e2f.fr


ERASMUS
Un échange d’étudiants dans le cadre d’Erasmus est autorisé par un accord bilatéral signé entre l’UHA et l’université partenaire. Cet accord prévoit une mobilité étudiante dans une discipline précise, pour un ou des niveau(x) de formation et pour un nombre précis d’étudiants et de mois.
Voir liste des accords bilatéraux Erasmus de l’UHA

N’attendez pas le dernier moment pour vous renseigner et vous manifester auprès du professeur coordinateur. Des réunions d’information ont lieu dans les UFR en novembre / décembre. Vous devrez déposer votre candidature dès le mois de février.
Télécharger le formulaire de candidature

Liste des coordinateurs pédagogiques dans les UFR :
FLSH : M. Felipe APARICIO, felipe.aparicio@uha.fr
FSESJ : M. Thomas ZENETTI, thomas.zenetti@uha.fr
FST : M. Abdenacer MAKHLOUF, abdenacer.makhlouf@uha.fr
ENSISA : M. Dominique ADOLPHE, dominique.adolphe@uha.fr
ENSCMu : M Fabrice Schultz, fabrice.schultz@uha.fr
PEPS : M. Laurent GRIMAL, laurent.grimal@uha.fr (pôle commerce)
PEPS : M. Christophe BERTSCH, christophe.bertsch@uha.fr (pôle agronomie)
IUT Mulhouse : Mme Monique ADAM, monique.adam@uha.fr
IUT Colmar : voir avec Mme Martine SENGELIN, martine.sengelin@uha.fr

Pour pouvoir participer au programme Erasmus, vous devez avoir la nationalité d’un des Etats suivants, ou posséder le statut de réfugié ou d’apatride, ou être titulaire d’une carte de résident permanent.
Nouveauté 2010-2011 : Conditions de nationalité : tout étudiant régulièrement inscrit dans un établissement d'un des pays participants / tout personnel employé par une structure d'un pays participant est éligible.

A partir de 2011/2012, la Suisse participera au programme Erasmus.

Vous devez être inscrit à l’UHA. La mobilité peut durer de 3 à 12 mois, elle est possible dès la L2.
Attention, un étudiant ne peut bénéficier que d'une période d'études Erasmus au cours de son cursus.

Marche à suivre :
-    vous devez d’abord prendre contact avec le coordinateur pédagogique Erasmus de votre composante. Une commission de sélection examine ensuite les demandes (en février/mars environ)
-    La liste des candidats sélectionnés est transmise au service RI qui annonce les candidats dans les universités partenaires.
-    Puis l’université d’accueil vous enverra un dossier, soit directement, soit par l’intermédiaire du service RI de l’UHA.
-    En parallèle, vous devrez aussi remplir un dossier UHA : « le kit étudiant Erasmus, période d’études ». Il comprend : un contrat étudiant, un contrat d’études (souvent appelé contrat pédagogique ou learning agreement), la charte des étudiants Erasmus, une attestation de présence.
Tous ces documents sont obligatoires et très importants. Ils conditionneront le paiement de la bourse d’études Erasmus. Le contrat d’études vous permet d’établir la liste des cours que vous suivrez à l’étranger, avec équivalence en crédits ECTS, et vous permettra, en cas de réussite aux examens à l’étranger, de valider votre diplôme français à l’UHA.
-    Avant de partir, il est impératif de vous inscrire et payer vos droits d’inscription à l’UHA.
-    Une fois arrivé dans l’université d’accueil, n’oubliez pas de faire signer votre attestation d’arrivée au service RI.
-    A votre retour, vos notes devront être validées pour l’obtention du diplôme.

1.2 Autres accords d'échanges

L’UHA a signé des conventions d’échanges avec des universités en Europe et dans le monde entier.
Pour plus de renseignements, prendre contact avec le professeur coordinateur de votre UFR.
Télécharger le formulaire de candidature

1.3 CREPUQ

Confédération des Recteurs et Présidents des Universités du Québec
Ce programme vous permet de partir étudier dans l’une des universités de la Confédération.
Constitution des dossiers en janvier.

Pour plus d'informations, téléchargez ce document
Pour poser votre candidature, téléchargez ce formulaire

Plus d'informations sur les études au Québec :
http://www.etudierauquebec.fr/

1.4 Programmes de mobilité

Il existe des programmes de mobilité avec un fonctionnement spécifique. Les processus de recrutement, d’inscription… ne sont pas les mêmes que dans le cadre d’un accord d’échange « classique ».
Exemples :
ERASMUS MUNDUS
n + i
http://www.nplusi.com/public/france-site/fr/bienvenue.2-0-0.html

2. Stages

Vous pouvez effectuer un stage en entreprise à l’étranger.
Pour plus de renseignements, veuillez consulter le bureau des stages

Ce stage peut être considéré comme stage Erasmus si les critères suivants sont remplis :

• les étudiants doivent avoir la nationalité de l’un des pays éligibles ou avoir le statut de réfugié ou d’apatride ou être titulaire d’une carte de résident permanent ;
  Nouveauté 2010-2011 : conditions de nationalité : tout étudiant régulièrement inscrit dans un établissement d'un des pays participants est éligible.
  A partir de 2011/2012, la Suisse participera au programme Erasmus.
  
• effectuer un stage dans une entreprise située dans l’un des pays éligibles
  (entreprise : tout organisme exerçant une activité économique relevant du secteur public ou privé, quels que soient sa taille, son statut juridique ou son secteur d’activité économique, y compris l’économie sociale)
  SAUF institutions européennes, organisations gérant des programmes européens, représentation diplomatique nationale du pays d’origine de l’étudiant dans le pays d’accueil ;
• le stage doit faire partie intégrante du programme de l’étudiant ;
• il peut se dérouler dès la 1ère année d’études supérieures ;
• durée du stage : de 3 à 12 mois (pour les cycles courts type DUT, durée minimum réduite à 2 mois). 
  

3. Bourses

Des aides peuvent vous être attribuées dans le cadre de votre mobilité

-    Bourse d’études Erasmus et bourse de stage Erasmus

Bourse d’études :
-    montant de la bourse : 160 € / mois
-    L’étudiant doit remplir le dossier « kit étudiant » Erasmus

Bourse de stage :
-    montant de la bourse : de 240 à 800 euros par mois
-    L’étudiant doit remplir un dossier spécifique avec convention de stage Erasmus. Il percevra d’abord un préfinancement de 80% du montant total de la bourse. Le rapport de stage permettra le paiement du solde de la bourse à l’étudiant.
Formulaire de candidature à télécharger

-    Bourse de mobilité (AMI)
« L’aide à la mobilité internationale est destinée à l’étudiant qui souhaite suivre une formation supérieure à l’étranger dans le cadre d’un programme d’échanges ou effectuer un stage international.
Cette formation ou ce stage doit s’inscrire dans le cadre de son cursus d’études. »
Modalités :
-    l’étudiant éligible à une bourse d’enseignement supérieur sur critères sociaux au titre de l’année universitaire en cours ;
-    ou bénéficiaire d’une aide d’urgence annuelle ;
-    durée du séjour aidé : minimum : 2 mois, maximum 9 mois;
-    au cours de ses études supérieures, l’étudiant ne pourra bénéficier d’une aide à la mobilité cumulée supérieure à 9 mois ;
-    montant de la bourse : 400 € / mois
Formulaire de candidature à télécharger

-    Bourse Boussole (Conseil Régional)
Pour en savoir plus : boussole.region-alsace.eu
Le document volet 1 qui se trouve dans le dossier remis par la Région devra être retourné pour VISA de la présidence au Service des Relations Internationales.

ATTENTION : l’attribution des bourses n’est pas automatique. C’est une commission qui se réunit pour étudier les demandes en fonction de l’enveloppe disponible.
Les bourses constituent une aide financière non négligeable mais elles ne permettent pas toujours de couvrir tous les frais en rapport avec votre mobilité, surtout à votre arrivée dans le pays d’accueil (location, caution, frais de transport…).
Il sera très important de nous transmettre au plus vite votre attestation d’arrivée dans l’établissement d’accueil.

- Autres bourses possibles (liste non exhaustive)
http://paris.daad.de/cms/upload_user_files/file/Telechargements/Bourses_d_etudes_et_de_recherche_2010_2011.pdf
http://www.fulbright-france.org/gene/main.php?sizeup_=&sizeup2009=&referer2=&poste=&uni=1
http://www.grants.at/

4. Formalités

Avant de partir, il est important de vérifier que vous êtes en règle concernant les points suivants :

• carte d’identité ou passeport valide
• visa, selon la destination choisie
• couverture sociale valable (carte européenne d’assurance maladie pour les étudiants partant en Union européenne)
• assurance responsabilité civile et rapatriement

Pour plus d’infos :
diplomatie, étudier à l'étranger

Etre connu des services consulaires (en cas de besoin, crise, catastrophe naturelle...)

Si vous partez à l'étranger pour une durée inférieure à 6 mois, vous pouvez vous inscrire sur le portail Ariane.

Pour en savoir plus :

inscription portail Ariane

Si vous partez à l'étranger pour une durée supérieure à 6 mois, vous pouvez vous inscrire au Registre des Français à l'étranger (vivement recommandé).
Pour en savoir plus :
inscription au registre