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Scolarité UHA
                                      
MEMO Date
Calendrier MÉMO


Le service de scolarité centrale est situé au rez-de-chaussée de la maison de l’étudiant (Campus Illberg)
Adresse postale : 1 rue Alfred Werner - 68093 MULHOUSE CEDEX

 




Notre service est ouvert à tous les étudiants de l’Université de Haute-Alsace. Toutefois,  nous gérons plus particulièrement les étudiants inscrits dans les unités de formation suivantes :

 

Les autres composantes, à savoir :

 disposent de services de scolarité décentralisés pour la gestion de leurs étudiants.


 

 

1. Nos missions

 

L’équipe de la scolarité centrale vous accompagne tout au long de l’année dans vos différentes démarches administratives :

  • assurer l’accueil du public et donner des informations d’ordre administratif
  • vous aider à préparer votre admission dans la filière que vous avez choisie au préalable à l’issue d’une bonne orientation
  • effectuer votre première inscription dans notre université ou votre ré inscription
  • transmettre votre dossier universitaire en cas de changement d’université
  • recueillir vos demandes de bourses et les acheminer vers les services régionaux du CROUS
  • fournir tous les documents dont vous avez besoin tout au long de votre cursus (certificats de scolarité, attestations diverses, diplômes etc.)
  • assurer un accompagnement et un suivi pendant vos études ou en cas de reprise d’études (exemple : validation des acquis, validation des études supérieures etc.)

 

2. Horaires d’ouverture au public

 

Lundi : 8h30 - 12h00 / 13h00 - 16h30
Mardi : 8h30 - 12h00 / Fermé au public
Mercredi : 8h30 - 12h00 / 13h00 - 16h30
Jeudi : 8h30 - 12h00 / 13h00 - 16h30
Vendredi : 8h30 - 12h00 / Fermé au public

 

3. Equipe

 

- Ousmane WADE, Responsable du service

Tél : 03.89.33.66.31
Courriel : ousmane.wade(at)uha.fr

 

- Stéphanie FUMAR, bureau de l’accueil et de la gestion administrative (licence, master, diplômes d’université)

Tél : 03.89.33.66.32
Courriel : stephanie.fumar(at)uha.fr

- inscriptions administratives
- admissions des étudiants étrangers en licence 1e et 2e année (DAP - CampusFrance)
- dérogations en cours de cursus
- bourses sur critères sociaux et remboursements des droits universitaires
- édition et gestion des diplômes (DUT, licence et licence professionnelle, master, titres d’ingénieurs, diplômes d’université)
- accompagnement Validation des études supérieures (ves@uha.fr)
- édition et gestion des certificats (C2i, certificats de langues…)

 

- Mélissa SENGUL, bureau de l’accueil et de la gestion administrative (licence, cursus spécifiques, diplômes d’université) 

Tél. : 03.89.33.66.33
Courriel : melissa.sengul(at)uha.fr

- inscriptions administratives
- inscriptions et gestion des cursus spécifiques (échanges internationaux, formations bi ou tri nationales, cursus intégrés, cycles préparatoires aux écoles d’ingénieurs, conventions de partenariat avec des lycées…)
- inscription des auditeurs libres
- contrôle d’assiduité des boursiers
- gestion des aides au mérite (niveau Master)
- transferts « Accueil » et « Départ »

 

- Mélanie GAUGLER, bureau de l’accueil et de la gestion administrative (master, doctorat, diplômes d’université) 

Tél : 03.89.33.66.34
Courriel : melanie.gaugler(at)uha.fr

- inscriptions administratives
- inscriptions administratives et gestion des résultats pour les doctorats et les HDR
- admissions des étudiants français et étrangers en licence 3e année et Master (essentiellement : validations des acquis)
- gestion des aides aux masters enseignement
- gestion des interdits
- édition et gestion des annexes aux diplômes (DUT, licence, master)
- réorientation à l’issue du semestre initial de 1e année de licence


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